3.2. ПРОСМОТР КАРТОЧКИ ОБЪЕКТА УЧЕТА
Для сотрудников разных организаций отображаются разный набор НОУ:
- Для сотрудников организаций со статусом «Балансодержатель» отображаются те НОУ, которые находятся у них в ведомстве (то есть, если организация со статусом «Балансодержатель» была указана в поле Ответственный владелец при регистрации НОУ в системе, для ее сотрудников будет доступен просмотр записи и карточки данного наименования объекта учета).
- Для сотрудников организаций со статусом «Исполнитель» доступны НОУ тех организаций со статусом «Балансодержатель«, с которыми имеется действующий договор на создание паспорта участка.
- Если организация со статусом «Балансодержатель» или «Исполнитель» имеет организацию-предшественника, то для сотрудников первой будут отображаться НОУ, которые отображались для сотрудников последней.
Для того чтобы просмотреть карточку объект учета необходимо открыть пункт Реестр зеленых насаждений –> Паспорта –> Наименование объекта учета. Откроется окно со списком всех объектов учета, доступных текущему пользователю:
Cписок всех объектов учета, доступных текущему пользователю
На экране отобразятся все НОУ, занесенные в систему. Поля таблицы содержат параметры, которые содержатся в карточке объекта. Для открытия карточки объекта, необходимо щелкнуть мышкой по подчеркнутому полю в нужной строке. Откроется карточка объекта учета в режиме просмотра.
Карточка объекта учета в режиме просмотра
Карточка объекта учета содержит следующие вкладки:
- Общие сведения – содержит общую информацию об объекте учета;
- История – содержится история действий, произведенных в системе над данным объектом учета;
Вкладка Общие сведения содержит следующие поля:
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Код наименования объекта учета | Отображается код, автоматически присваиваемый системой. |
| Шифр наименования объекта учета |
Отображается шифр, автоматически присваиваемый системой. Складывается из округа, района, балансодержателя и номером объекта. К примеру, 01-02-0087-0002, где 01 — шифр округа, 02-шифр района, 0087-шифр балансодержателя, 0002 — второй объект учета занесенный в систему с данным округом, районом и балансодержателем. Шифры АО, районов и балансодержателей представлены в подразделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Шифры ->).
|
| Наименование объекта учета | Имя, под которым данный объект учета будет фигурировать в системе. |
| Административный округ | Указывается административный округ и район, к которому Район относится объект учета. |
| Ответственный владелец | Указывается балансодержатель объекта учета. |
| Раздел | Указывается раздел паспорта, к которому относится объект учета. |
| Адрес | Указывается адресные данные участка. |
| Дата создания | Указывается дата добавления объекта учета в систему. |
| Используется | Устанавливается в случае, если объект указан в каком-либо паспорте. |
| Утратил актуальность | В случае утраты актуальности выставляется флаг. Данный объект переносится в пункт Реестр зеленых насаждений -> Паспорта -> Утратившие актуальность НОУ. |
| Год утраты актуальности | Отображается год утраты актуальности. |
| Причина утраты актуальности | Отображается причина утраты актуальности. |
Вид вкладки История карточки объекта учета представлен на рисунке. Для каждой операции указывается, когда и кем она была проведена, а также – над каким из объектов системы (паспортом).
История карточки объекта учета